Print Shop Mail von

    Hy..


    habe folgendes Problem..


    sollte im printshopmail 6.000 briefe personalisieren.


    @Anrede@
    @Titel@ @AkadGrad@ @Vorname@ @Nachname@ @AngloGrad@
    @Straße@
    @PLZ@ @Ort@


    so jetzt fehlt z.b. @AkadGrad@ dann habe ich zwischen @Titel@ und @Vorname@ immer zwei Leerzeichen sieht extrem unprofesionell aus.


    kann mir bitte bitte jemand sagen wo ich das einstellen kann das wenn in der hinterlegten exceldatei kein @AKADGRAD@ hinterlegt ist das Leerzeichen auch automatisch weggeht.


    Vielen Dank für eure Hilfe

    Das musst du mit einer WENN-Abfrage machen. Bin auch länger nicht mehr persönlich in Printshop-Mail gearbeitet, aber mit solchen Abfragen kannst du bestimmte Daten-Ausgaben an Bedingungen knüpfen. Ich kriege die Befehle nicht alle aus dem Kopf hin, aber vom Prinzip brauchst du eine Abfrage die wie folgt aussieht:


    Wenn @AkadGrad@ nicht leer ist, dann:


    @Anrede@
    @Titel@ @AkadGrad@ @Vorname@ @Nachname@ @AngloGrad@
    @Straße@
    @PLZ@ @Ort@


    sonst:


    @Anrede@
    @Titel@ @Vorname@ @Nachname@ @AngloGrad@
    @Straße@
    @PLZ@ @Ort@


    Hilft vielleicht schon mal als Gedankenanstoß. In der Hilfe von PS-Mail gibt es da auch ein paar Einträge drüber.

    Kannst du in deiner Excel-Datei bei leerem @akadgrad@ ein leerzeichen schreiben, ansonsten <leer>akadgrad<leer>,
    dann in deiner Printshopdatei zwischen @Titel@ @AkadGrad@ @Vorname die Leerzeichen weg
    (@Titel@@AkadGrad@@Vorname), so dass die Leerzeichen sozusagen aus der Excel-Datei übernommen werden? Ich hoffe, ich hab mich verständlich ausgedrückt, ich kenn mich mit dem Programm nicht aus, ist nur so eine Idee ?(

    Das wäre zwar eine Krücke, könnte aber tatsächlich für die jetzige Aktion funktionieren. Auf Dauer gesehen lohnt es, sich mit den Bedingungen in PS-Mail vertraut zu machen.
    Um nicht überall händisch Leerzeichen reinzuschreiben würden ich dann folgendes empfehlen:


    1. neue Spalte nach deinem AkadGrad
    2. =WENN(B2<>"";" "&B2;"")
    3. Spalte kopieren
    4. Werte in die gleiche Spalte einfügen
    5. folgenden Adressaufbau verwenden
    @Anrede@
    @Titel@@AkadGrad@ @Vorname@ @Nachname@ @AngloGrad@
    @Straße@
    @PLZ@ @Ort@

    guten morgen,


    haben die exceldatei einfach sortiert. danach eine exceldatei erstellt ohne AkadGrad. die zweite exceldatei mit den AkadGrad.
    war auf die schnelle die einfachste lösung. :)
    funktioniert natürlich nur wenn die aussendung nicht nach plz.sortiert werden muss.
    sobald zeit ist werden wir uns ordentlich mit der materie beschäftigen.


    lg

    Habe nun die Antwort von der Herstellerfirma erhalten.


    Wir setzen zw. Titel und Vornamen kein Leerzeichen, sondern verwenden ein Leerzeichen nur, wenn das Feld Titel nicht leer ist.


    @Titel@@Vorname@ @Nachname@

    und in der variablen Titel wird folgende Regel verwendet.


    IF([Titel]="", "", [Titel] & " ")

    d.h. wenn der Datensatz Titel nicht leer ist, dann nimm Titel + Leerzeichen


    Ich glaube das ist die selbe Formel die schon Rautenberg Druck gepostet hat.


    Einfach neue Spalte erstellen z.B. Titel neu Formel hineinkopieren danach Spalte Titel alt hineinkopieren.


    Funktioniert perfekt. :)


    lg aus österreich